Saisies simplifiées au maximum pour la réception des apports d'olives à huile (zones actives ou zones renseignées par défaut).
Constitution des lots par simple clic.

Le logiciel se charge de la répartition si le lot comporte plusieurs apporteurs
(possibilité de bonus/malus en fonction de la qualité des apports).

Les sorties d'huile sont proposées automatiquement pour chaque client.
Possibilité de retrait partiel, de cession, de retrait par anticipation.
La facturation est effectuée automatiquement en un seul clic.
Elle n'est pas nécessairement liée au retrait. Possibilité de paiement par compensation.

Tous les mouvements de cuve sont mémorisés et la Déclaration mensuelle proposée automatiquement.

NOTA: Les changements de saison oléicole s'effectuent par les moyens propres du logiciel (sans intervention de notre part).

Le processus de traitement des olives de tables est suivi dans ses phases les plus importantes
(entrée, calibrage, désamérisation, rinçage, conservation, stockage).
L'olive traitée est un article de base et son conditionnement, comme celui de l'huile,
se fait en créant un article composé (par exemple Bocal d'olives).

Les articles que vous achetez à divers fournisseurs doivent être intégrés au stock
Ils peuvent être de 2 sortes: soit revendus en l'état soit devenir les composants d'autres articles élaborés au Moulin.

Créez une fois pour toutes vos fiches article (de base ou composés).
Les articles de base sont reçus des fournisseurs, les articles composés sont élaborés au Moulin.

Créez facilement votre bibliothèque d'étiquettes personnalisées et étiquetez les articles dès leur arrivée.
Intégrez vos propres codes barre et utilisez ceux de vos fournisseurs.

Vous disposez des fonctions habituelles de gestion des relations clientèle, tels que Bons de commande,
Bons de livraison, Factures (autres que Prestation de trituration).

Le bon de livraison et la facture sont visibles dans la rubrique "GESTION AUTOMATIQUE" ci-dessous.

Cette fonction est un véritable Centre de Pilotage
Le seul document requis est la commande du client. Toutes les autres fonctions (Mise en fabrication éventuelle,
livraison, facturation) vous sont proposées automatiquement, en vous laissant toute liberté de choix.
Tous les formulaires sont pré-renseignés tout en étant ouverts à la modification.

D'un simple clic vous pouvez lancer la production des articles composés dont le stock est insuffisant.
Le formulaire est aussitôt préparé. Un autre clic pour l'enregistrer.

Les livraisons en attente même partielles vous sont proposées par le gestionnaire.
Un clic suffit pour créer le document que vous pouvez encore modifier avant de l'enregistrer.

Plus de facturation oubliée ou en retard. Toujours un seul clic pour facturer, même partiellement.

Dans toutes les fonctions du logiciel, la garantie de traçabilité est respectée par une mémorisation de toutes les actions.
Ainsi, à tout moment, d'un simple clic, vous pouvez afficher la trace d'un article (de base ou composé, huile, olive ou autre).

Vous pouvez afficher la trace de tous les éléments constitutifs d'un article composé (par exemple une bouteille de 50cl d'huile).
Pour chaque élément le traçage en amont pourra être un fournisseur en cas d'achat (de la bouteille, de l'étiquette, de l'huile...),
des oléiculteurs dont l'huile a été stockée dans la même cuve, jusqu'aux parcelles culturales si elles existent.
Le traçage en aval est également effectué avec la liste des bons de livraison et des factures comportant le code de traçabilité de l'article composé.
On peut aussi effectuer une recherche de traçabilité à partir d'une sortie de cuve, ou à partir d'un dépôt d'olives par un oléiculteur.

Pour créer une fiche client, vous n'avez que 3 zones renseigner (Nom, Localité, Code postal),
mais vous pouvez aussi mémoriser beaucoup d'autres renseignements utiles
(contacts, compte du client, suivi, correspondance, remises, parcelles).

Ne confiez pas les relances à votre seule mémoire.
Le suivi des règlements est un poste important de la gestion d'une Entreprise.
L'automatisation contrôlée et la simplicité de la fonction permettent un gain de temps important.

Vous pouvez ouvrir une ou plusieurs caisses (réseau)
et bénéficier des techniques de saisie rapide: lecture code barre, saisie active.
Tableau de rendu monnaie, ticket de caisse, facturation...

C'est un outil puissant vous permettant d'extraire des données à partir de la base complète, de les filtrer, de les trier
et de les ordonner pour éditer des listes.